|
Notulen Oranjeplein jaarvergadering 2021
Datum: vrijdag 8 januari 2021, 20.00u
Locatie: online via Zoom
Aanwezig: Mariëlle, Jan/Joke, Harrie/Truus, Jacob/Judith, Suzanne/Stan, Corrie/Jac, Hans/Annemieke, Rian/Thijs, Jan/Joke, Anneke/Martien
Bestuur: Ralph, Peter, Erik
Welkomstwoord
Omdat we door Corona niet bij elkaar kunnen komen vindt deze jaarvergadering online via Zoom plaats. Ralph opent de vergadering om 20.15, een kleine vertraging door wat problemen met het geluid bij een aantal leden.
Op- of aanmerkingen notulen
Erik leest de notulen in zijn geheel voor, enige opmerking komt later in de vergadering, de datum van de excursie staat op 10 ipv 17 mei, dit wordt aangepast.
Financieel verslag
Peter presenteert de status van de financiën. Door Corona zijn veel activiteiten niet door gegaan en hebben we minder geld uitgegeven. Dit resulteert in een positief resultaat terwijl er begroot was dat we iets meer zouden uitgeven.
vraag leden: Hoe kan het dat er inkomsten van activiteiten vermeld zijn als er veel niet is doorgegaan.
antwoord: We hebben net voor Corona een bingo gehad waarvoor een eigen bijdrage gevraagd is, ook voor de Sinterklaasactiviteit wordt een eigen bijdrage gevraagd, dat is terug te vinden onder de post “inkomsten uit activiteiten”
De kascommissie (Jan en Suzanne) hebben op maandagavond 4 januari een (online) controle uitgevoerd en zijn akkoord met het resultaat. Suzanne geeft aan dat haar achternaam “Dereumaux” moet zijn op het kascontroleformulier, Peter zal dit aanpassen. Voor het komende jaar zal de kascommissie bestaan uit Jan en Martien.
De begroting voor 2021 is aangepast op het aantal te verwachten activiteiten, en het doel is om kosten neutraal uit te komen. Omdat door Corona konden veel activiteiten niet doorgaan, is het voorstel om de contributie voor 2021 te verlagen van €15,- naar €10,- Dit is akkoord bevonden door de aanwezige leden.
Activiteiten
Erik geeft een overzicht van de activiteiten:
• Vrijdag 13 maart Bingo
o Dit was de laatste activiteit net voor de Coronamaatregelen, daardoor op het laatste moment wat afzeggingen maar uiteindelijk nog meer dan 15 deelnemers.
De volgende activiteiten hebben we moeten afgelasten ivm Corona:
• Maandag 13 april eieren zoeken
• Zondag 17 mei excursie
• Zaterdag 13 juni buurtdag
• Vrijdag 11 september beugelen
• Vrijdag 30 oktober Halloween
• Vrijdag 15 mei online bingo
o Omdat we geen fysieke activiteiten konden doen hebben we een online bingo georganiseerd, zowel voor de kinderen als voor de volwassenen. Beide vonden plaats via Zoom, en dit bleek een zeer geslaagde opzet.
• Vrijdag 27 november Sinterklaas
o Door de omstandigheden een gewijzigde opzet, Piet Fleur en Piet Suus kwamen bij de kinderen aan de deur om een kadootje brengen. Een zeer geslaagde opzet met veel positieve reacties.
• Kerst
o Ook dit jaar weer een kerstboom en spandoek op de hoek Julianastraat / Dorpstraat. De kerstboom is gesponsord door Freek Roothans. Tevens dit jaar een kerstpresentje voor alle leden van het Oranjeplein, normaal hebben we alleen een presentje voor de 70+ leden, maar omdat vele activiteiten dit jaar niet door konden gaan hebben we nu iets voor iedereen.
Voor 2021 hebben we de volgende activiteiten kalender opgesteld:
• vrijdag 12 maart: Online Bingo
• maandag 5 april: Eieren zoeken
• zaterdag 12 juni: Buurtdag
• vrijdag 10 september: Beugelen
• vrijdag 29 oktober: Halloween
• vrijdag 26 november: Sinterklaas
• vrijdag 7 januari 2022: Jaarvergadering
Alle activiteiten zijn onder voorbehoud van de richtlijnen van het RIVM, maar we hopen dat we toch zoveel mogelijk activiteiten door kunnen laten gaan dit jaar.
vraag leden: Waarom zien we de excursie niet terug op de agenda?
antwoord: We hebben een conservatieve activiteitenagenda gemaakt en hopen dat zoveel mogelijk door kan gaan. Een excursie is erg onwaarschijnlijk op dit moment met de Coronamaatregelen, maar mocht de situatie in de loop van het jaar sterk verbeteren kunnen we die alsnog inplannen. We hebben al een idee voor een excursie maar moeten dit eerst afstemmen met de betrokkenen voordat we dit bekend kunnen maken.
vraag leden: Kan de bingo van maart eventueel ook bij Roothans plaatsvinden?
antwoord: Ja dat zou kunnen, echter het is op dit moment erg onwaarschijnlijk dat we in maart al in groepsverband kunnen samenkomen, daarom gaan we er nu vanuit dat dit een online bingo wordt.
Bestuurswisselingen
Ralph geeft aan dat we ons nog steeds ernstig zorgen maken over de continuïteit van de buurtverenging. Er zijn de laatste jaren alleen maar bestuursleden vertrokken en geen nieuwe meer bijgekomen. Met de huidige 3 hebben we het absolute minimum bereikt. Zowel Peter als Ralph hebben er meer dan 10 jaar opzitten, en Ralph zou heel graag het stokje willen doorgeven.
Tijdens de vergadering geeft Thijs Harink aan dat hij wel in het bestuur wil. Dit wordt zeer gewaardeerd door het huidige bestuur!
Rondvraag
vraag leden: Moet het aantal bestuursleden niet oneven zijn?
antwoord: Dat is wel het meest ideale, echter wij zouden heel blij zijn met 4 ipv 3 bestuursleden. We hebben maar weinig situaties waarbij een stemming noodzakelijk is waarbij een oneven aantal noodzakelijk is. Ralph geeft aan dat hij met de komst van Thijs zal vertrekken, zodat we wederom op 3 bestuursleden uitkomen. |
